Kör sayım, stok sayımını yapan kişinin sistemde kayıtlı miktarı görmeden saydığı yöntemdir. Sayım bitince sayılan miktar kayıtla karşılaştırılır ve fark ayrıca incelenir.
Açık sayımın sorunu
Sayan kişi beklenen rakamı görürse farkında olmadan onu doğrulamaya çalışır. Rafta 11 adet varken ekranda 12 yazıyorsa “bir tane arkada kalmıştır” denir ve 12 yazılır. Kayıp da sayım hatası da aynı rakamın içinde kaybolur.
Adım adım
- Sayılacak alanı belirleyin: bir raf, bir kategori ya da bütün mağaza.
- Sayımı yapacak kişiye beklenen miktarları göstermeyin.
- Ürünleri barkodla okutarak sayın; elle yazma hatasını azaltır.
- Sayım bitince farkları listeleyin ve büyük farkları yeniden saydırın.
- Kesinleşen farkı stok düzeltmesi olarak, kimin saydığıyla birlikte kaydedin.
Mercho’da
Mercho’da kör sayım sunucuda zorlanır: beklenen miktar sayım ekranına hiç gönderilmez. Sayım barkod okuyucuyla ya da telefon kamerasıyla yapılır, fark stok hareketi olarak deftere yazılır. Gün sonu kasa sayımı da aynı kuralla kördür.
Sık sorulanlar
Ne sıklıkla sayım yapılmalı?
Bütün mağazayı saymak yerine her hafta bir bölümü saymak, farkı erken yakalamanın pratik yoludur. Sıklık ürün sayısına ve kayıp riskine göre belirlenir.